Организация мероприятий в Ростове-на-Дону

Организация мероприятий – это серьезное дело, связанное с огромными хлопотами и большой ответственностью. При этом вовсе неважно, будет это частная вечеринка, корпоративная встреча, свадьба или спортивный праздник. Агентство праздников MOST EVENT – это сплоченная команда профессионалов, которые знают все о том, как организовать и провести мероприятие любого формата и масштаба.

Основные элементы качественного мероприятия

Организация мероприятий связана с решением больших и малых проблем. Но если к их решению подойти системно, как это делают сотрудники нашей компании, то ничего не выпадет из внимания. Мы используем только современные инструменты event-маркетинга, что позволило нам занять лидирующие позиции на рынке услуг по проведению праздников в Ростове-на-Дону.

Основные этапы по организации мероприятия

• Помещение. Прежде чем заняться поиском банкетного зала, необходимо рассчитать количество гостей мероприятия.
• Меню. Выбранные блюда должны насытить человека, однако не перегружать его. Лучше отдать предпочтения легким закускам. При выборе меню важно учитывать тематику праздника.
• Видео и фотосъемка. Чтобы оставить в памяти каждое мгновение праздника, нужно пригласить фотографа и оператора. Это должны быть опытные люди, ведь просмотр некачественных снимков не доставят вам удовольствия.
• Сценарий. Тщательно продуманная программа встречи поможет сделать ее интересной, не упустить главного и упорядочить развлечения. Можно воспользоваться уже готовыми сценариями, а можно пригласить специалиста, который разработает индивидуальную программу.
• Поиск и бронирование гостиничных номеров для гостей мероприятия. Если на праздник приглашены люди из других городов, то им необходимо где-то остановиться.
• Транспорт. Чтобы доставить гостей из аэропорта и к месту проведения мероприятия, необходимо заказать транспорт.
• Пост-обслуживание. Для приглашенных на встречу гостей нужно продумать и провести экскурсионные и развлекательные программы.

На подготовительном этапе организации мероприятия часто возникают дополнительные вопросы, которые наши сотрудники решают в штатном порядке. Для этих целей мы организуем собственный координационный центр. В наши вопросы входит также проверка технического оснащения зала и тематическое оформление помещение. При необходимости мы рассылаем участкам пост-релизы, организуем работу с представителями СМИ.

Агентство MOST EVENT организует ваше мероприятие на самом высоком уровне!